Egy jármű két legfontosabb okmánya a forgalmi engedély és a törzskönyv. Utóbbira ritkábban van szükség, mint a forgalmira, bár mióta nem kell magadnál tartanod a forgalmi engedélyt, mindkét irat könnyedén elkeveredhet. A törzskönyv, amely egy zöld színű plasztikkártya, tartalmazza a jármű alapvető paramétereit (pl. típus, gyártási év, alvázszám), valamint a tulajdonos nevét.
Utóbbi alapján nem nehéz kitalálni, miért probléma, ha elkeveredik az okmány: a törzskönyv biztosítékként szolgál a vevő számára azzal kapcsolatban, hogy a jármű valóban az eladóé. Ha tudod, hogy hamarosan el szeretnéd adni az autódat, mindenképpen ellenőrizd, hogy megvannak-e a jármű papírjai, és ha hiányzik a törzskönyv, érdemes minél hamarabb pótolni azt, ugyanis a hivatalos folyamat hosszúra nyúlhat – nézzük, mi a teendő!
Ha minden dossziét és rejtekhelyet átkutattál már, de nem került elő a törzskönyv, nincs mese, el kell indítani az okmány pótlásának folyamatát. Ennek eltűnését első lépésben be kell jelentened bármelyik kormányablakban, a kormányhivatal pedig ezt követően kerestetni kezdi a törzskönyvet, és annak számát a Magyar Közlöny mellékletében is megjelenteti. Az ügyintézés során ki kell fizetned a törzskönyv 6000 forintos illetékét, vagy nyilatkozhatsz arról, hogy lemondasz az új törzskönyv kiállításáról – ennek folyamatát a következő bekezdésben kifejtjük.
Amennyiben a törzskönyvet ellopták, az eljárás illetékmentes, ha a lopás tényét rendőrségi feljelentéssel igazolni tudod. A vonatkozó jogszabályok szerint a keresésnek a Közlönyben való megjelenéstől számítva legalább 14 napig kell tartania, tehát leghamarabb a 15. napon tudják kiállítani számodra az új törzskönyvet, amelynek gyártása és postázása körülbelül 1-2 hét, de esetenként több is lehet. Ha szorít az idő, érdemes inkább kijelölni egy kormányablakot, és személyesen átvenni a törzskönyvet.
Az elveszett törzskönyv bejelentésekor lehetőséged van lemondani az új törzskönyv kiállításáról, ekkor a jármű eladása törzskönyv nélkül történik. Ennek csupán annyi előnye van, hogy nem kell kivárni a törzskönyv legyártásával járó 1-2 hetet, azonban a vevői oldalról növelheti a bizalmatlanságot. Ha a vevő mégis hajlandó így megvenni az autót, át kell adnod a kormányablakban kapott igazolásokat a törzskönyv elvesztéséről és a kiállításról való lemondásról, így átíráskor ezzel tudja pótolni az okmányt. A törzskönyv hiányát ebben az esetben az adásvételi szerződésben is érdemes feltüntetni, ezen kívül a folyamat során nem lesz szükség az okmányra, így az autó enélkül is eladható.
Növelheted a bizalmat, ha egyértelműen és korrekten jelzed a hirdetésben, hogy elveszett a törzskönyv, és elindítottad annak kerestetését – a vevő kérésére mindig be kell mutatnod a kormányablakban kapott papírokat, ami igazolja ennek a megtörténtét. Összességében azonban nem érdemes törzskönyv nélkül eladni az autót, ugyanis ezzel sokkal rosszabb pozícióból indulsz a használtautók piacán: ha elveszett a törzskönyv, mindenképpen pótold azt, hogy sikeres legyen az eladás!