A kötelező biztosításod kötvényszáma egy rendkívül fontos azonosító, amelyet a biztosítók mellett a hatóságok is használnak a kötelező biztosítás státuszának ellenőrzésére. A kötvényszámot magától értetődően elsősorban a biztosítási kötvényen találod meg: egy számsort, vagy esetenként egy betűk és számok kombinációjából álló azonosítót kell keresned. Némiképp bonyolítja a dolgot, hogy a kötvényszám elnevezése nem egységes: vannak biztosítók, akik kötvényszámként, vannak, akik szerződésszámként vagy szerződésazonosítóként hivatkoznak rá. A kötvényszámot mindig a kötvény elején, a fejlécben vagy a legfontosabb adatoknál (pl. rendszám, szerződő neve) kell keresned. Ha épp nincs kéznél a biztosítási kötvény, és biztosításodat az Insurán keresztül kötötted, a MyInsura profilodban is ellenőrizheted a kötvényszámodat, ha pedig rendelkezel ügyfélportál regisztrációval a biztosítónál, ott is megtalálhatod azt.
A kötvényszámra több helyzetben is szükséged lehet: biztosítóváltáskor például azért kérjük be, hogy az új biztosító ellenőrizni tudja a kártörténeti adataidat, és gondoskodni tudjunk az előzményszerződésed felmondásáról. Korábban a biztosítási kötvényt és a kötelező biztosítás befizetését igazoló csekket mindig magadnál kellett hordanod, ugyanis ezzel tudtad bizonyítani egy közúti ellenőrzésnél, hogy rendelkezel érvényes biztosítással – erre ma már nincs szükség, a rendőrség ezt rendszám alapján, egy központi nyilvántartásban ellenőrzi. Ettől függetlenül fontos, hogy ha kell, azonnal kéznél legyen a kötvényszám – legalább a telefonod jegyzetei közé elmentve –, ugyanis közlekedési baleset esetén a kék-sárga kárbejelentő lapon a baleset résztvevőinek kötvényszámát is fel kell tüntetni. A kötelező biztosításod kötvényszámára CASCO megkötésekor is szükség lehet, ugyanis a kármentes éveid után CASCO bónusz kedvezményt kaphatsz, sőt, ha ugyanannál a biztosítónál kötöd meg a CASCO-t is, KGFB szerződésed után is járhat külön kedvezmény.
Ha elkeverted vagy elhagytad a biztosítási kötvényedet, és nem használod a biztosító online felületét sem, többféle módon is megtudhatod a kötvényszámodat. Az Insurán megkötött szerződések esetén ebben az esetben is ellenőrizhető a kötvényszám a MyInsura felületén, egyéb esetben pedig a biztosító ügyfélszolgálata tud segíteni a szerződő és a jármű beazonosítása után. Ehhez a szerződő neve mellett meg kell adnod a születési dátumot és a jármű rendszámát, vagy rendszámmal nem rendelkező jármű esetén az alvázszámot. Régebben megkötött, azóta is változatlan szerződések esetén előfordulhat, hogy hirtelen arra sem emlékszel, van-e érvényes köteleződ – ha nálad is ez a helyzet, elsőként a szerződésed érvényességéről kell megbizonyosodnod.
Az is megeshet, hogy egyszerűen még nincs kötvényszámod, mert annyira friss a szerződésed, hogy még csak biztosítói ajánlattal rendelkezel. Bár a biztosítók jellemzően hamar kötvényesítik a megrendeléseket, ennek határideje nagyon változó: vannak biztosítók, akik már néhány órán belül küldik a kötvényt, másoknál pedig ez napokba, akár hetekbe is telhet. Szerencsére ezekre a helyzetekre a hatóságok is felkészültek, ezért ha pont ebben az időszakban állít meg a rendőr, vagy átíráskor igazolnod kell a biztosítás meglétét, azt az ajánlattal is nyugodtan megteheted. Ettől függetlenül, ha bő egy héten belül nem érkezett meg a kötvény, feltétlenül jelezd azt a biztosítódnak, és persze ne felejtsd el 60 napon belül befizetni az első aktuális díjrészletet!