Meghatalmazás gépjármű ügyintézéshez: ekkor lehet szükséged rá

Mikor kellhet meghatalmazás gépjármű ügyintézéshez?

Egyes gépjárműhöz kapcsolódó teendők megkövetelik az érintett személyes jelenlétét – ilyen például az autó adásvétele, a műszaki vizsga vagy eredetvizsga, illetve a kormányhivatalokban történő ügyintézés, például az átírás vagy az üzembentartó váltás. Ha egy ilyen alkalommal nem tudsz személyesen intézkedni, nincs minden veszve, ugyanis a megfelelő meghatalmazás birtokában ezt más is megteheti helyetted – nagyon fontos ugyanakkor, hogy a meghatalmazás megfeleljen a vonatkozó tartalmi és formai követelményeknek. Nézzük is, melyek ezek!

A gépjármű ügyintézési meghatalmazás kötelező elemei

A gépjármű ügyintézéshez szükséges meghatalmazást érdemes teljes bizonyító erejű magánokiratként elkészíteni, ugyanis vitás esetben (például, ha valaki a tudtodon kívül intézkedik a nevedben) nagy jelentősége lehet a tanúk által hitelesített okiratnak. Tanúk hiányában ügyvéddel vagy közjegyzővel is hitelesíttetheted a dokumentumot, azonban ennek költsége van, és meghatalmazás esetén egyébként is ritkán alkalmazott gyakorlat.

A meghatalmazásban feltétlenül fel kell tüntetni a következőket:

• a meghatalmazó és a meghatalmazott személyes adatai
• a jármű adatai (típus, gyártási év, alvázszám stb.)
• a meghatalmazás időtartama és jellege
• az ügy/ügyek, amelyekre a meghatalmazás kiterjedhet

Általános érvényű, határozatlan idejű meghatalmazást nem érdemes adni, főleg, ha tanúk nélkül történik a dokumentum aláírása – ezekkel a dokumentumokkal könnyebb visszaélni, és bár az ember egy családtag vagy közeli ismerős meghatalmazásakor nem számol ezzel a lehetőséggel, összességében jobb biztosra menni.

Céges meghatalmazás gépjármű ügyintézéshez: ezek szükségesek hozzá

Ha az ügyintézésben érintett jármű céges tulajdon, például egy alkalmazott intézné a céges jármű átírását, ugyanúgy szükség lesz meghatalmazásra, ebben az esetben azonban a meghatalmazó jogi személy – a dokumentumot ennek megfelelően kell kitölteni. Ebben az esetben ezekre az adatokra lesz szükség:

• lakcím helyett a székhely címe
• személyi igazolvány szám helyett cégjegyzék- vagy nyilvántartási szám
• a céget képviselő személy neve

Céges jármű esetén ügyelni kell arra, hogy az ügyintézéshez szükséges dokumentumok köre szélesebb lehet, mint magánszemélyek esetén, így szükség lehet például közjegyzői hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányra és cégkivonatra. Ez az ügyintézés típusától függően változhat, ezért ha nem vagy biztos abban, hogy pontosan milyen iratokra lesz szükséged, ügyintézés előtt érdeklődj az illetékes szervnél.  

Létezik-e meghatalmazás gépjárműbiztosítási ügyintézéshez?

Ha gépjárműbiztosítási szerződéseid (pl. kötelező biztosítás, CASCO) kapcsán nem tudsz személyesen intézkedni, szintén lehetőséged van megbízni valakit, hogy az adott ügyben helyetted eljárjon. Legyen szó akár egy biztosítási szerződés megkötéséről, akár egy CASCO szemléről vagy biztosítóváltásról, egy megfelelő meghatalmazással átadhatod ezt a feladatot másnak – dokumentumtárunkban megtalálod a szükséges minta meghatalmazást gépjárműbiztosítási ügyintézéshez is!

Ne feledd, hogy ha a jármű üzembentartója továbbra is te vagy, de a járművet más használja – akár kölcsönadási szerződéssel, biztosítási meghatalmazással –, továbbra is hozzád kötődik a jármű bonus-malus besorolása és neked kell fizetned a gépjárműadót is. Hosszú távú, több hónapot vagy évet meghaladó használat esetén hasznosabb, ha üzembentartó váltással, adásvétellel vagy ajándékozással átruházod a járművet a másik félre, így felszabadul a bónuszod és nem terhelnek további költségek a járművel kapcsolatban.