A kötelező biztosítás megkötése szempontjából nincs drasztikus különbség ahhoz képest, mint amikor magánszemélyként kötsz ilyen szerződést. Ugyanúgy lehetőséged van biztosítónál, ügynöknél, vagy független biztosításközvetítőnél, azaz alkusznál is kötni, azonban mivel a kötelező biztosításból nyugodtan választhatod a legolcsóbbat, mindenképpen érdemes egy alkusz segítségét kérni, vagy online összehasonlítani az ajánlatokat – az INSURA kötelező biztosítás kalkulátorában magán- és jogi személyként is összehasonlíthatod a piac összes KGFB ajánlatát, és akkor is tudunk megoldást kínálni, ha céged vagy vállalkozásod egyszerre több járművet üzemeltet.
A kalkuláció és biztosításkötés folyamata gyakorlatilag megegyezik a magánszemélyként megszokottal, csupán jelezned kell, hogy jogi személyként kötnéd a szerződést, így lakcím helyett a székhely irányítószámával kell kalkulálnod, meg kell adnod a tevékenységed TEÁOR számát, valamint nyilatkoznod kell arról, hogy céged foglalkozik-e járművek kereskedelmével vagy kölcsönzésével. Ezt követően már csak annyi a dolgod, hogy megadod a jármű adatait, és kiválasztod a legolcsóbb ajánlatot!
Ha céged egyszerre legalább 5 járművet üzemeltet, azt már érdemes flottaként kezelni, ugyanis egy nagyobb gépjárműállomány biztosítási szerződéseinek kezelése már komoly fejtörést okozhat, így nagyobb a hibázás esélye is – gondolj csak bele, gyakran már két jármű esetén is nehéz fejben tartani az évfordulókat és fizetési határidőket! Emiatt a flottával kapcsolatos ügyintézést érdemes profikra bízni: az INSURA vállalati üzletága nemcsak a flottád szerződéseit kezeli, de vállalkozásod szállítmányozási-, vagyon-, felelősség- és egészségbiztosításait is, így a teljes biztosítási portfóliódat ránk bízhatod.
A szerződések megkötése mellett dedikált kapcsolattartód minden évben ellenőrzi, hogy van-e optimálisabb megoldás a piacon, így nemcsak időt és energiát, de pénzt is spórolhatsz, amely egy flotta esetén már nem csak néhány ezer forintos különbséget jelenthet. Mivel egy céges jármű kiesése – akár töréskár, akár lopás vagy más káresemény esetén – nemcsak mindennapi kellemetlenség, hanem komoly anyagi veszteség, a kötelező biztosítás mellett mindenképpen ajánlott egy teljes körű CASCO megkötése is minden járműre, szállítmányozás esetén pedig egyéb biztosításokra (pl. a rakomány biztosítása) is szükség lehet.
Míg magánszemélyek esetén jellemzően maga a tulajdonos az üzembentartó, céges jármű esetén ez gyakran nem ilyen egyszerű. Lízingelt járművek esetén az üzembentartási jogokat szerződéstől függően a bérbeadó és a lízingbevevő is gyakorolhatja, saját céges tulajdon esetén pedig megeshet, hogy az üzembentartói jogokat közös megegyezéssel a járművet használó munkavállalóra ruházzák. Ennek azért van jelentősége, mert a különböző bírságok kifizetése mellett a kötelező biztosítás megkötése, valamint a díjfizetés is az üzembentartó felelőssége.
Emellett a bonus-malus fokozat is az üzembentartó személyéhez kötődik, ezért hiába használja a járművet egy olyan sofőr, aki 10 éve károkozás nélkül vezet, ha a munkáltató az üzembentartó, a kettő egymástól független marad. Ugyanez igaz fordítva is: ha a munkavállaló az üzembentartó, de a belső szabályzat alapján a cég fizeti a kötelező biztosítást, a munkavállaló károkozása esetén a cég költségei emelkedhetnek a károkozói pótdíj és a rosszabb bonus besorolás miatt. Az üzembentartással kapcsolatos részleteket, jogokat és anyagi kötelezettségeket tehát érdemes mindig pontosan, minden részletre kiterjedve szabályozni, hogy az a járművet használó munkavállaló számára is egyértelmű legyen.
Sokszor fontos kihangsúlyozni, hogy nem érdemes trükközni a különböző kedvezményekkel az alacsonyabb díj reményében – ez különösen igaz céges járművek esetén, ugyanis károkozást követően a biztosító vizsgálja, hogy pontosan milyen körülmények között történt a baleset. A vizsgálat során azonnal ki fog derülni, ha a szerződésben megadott paraméterek nem pontosak, ebben az esetben pedig a biztosító nemcsak megtagadhatja a kártérítést, de akár ki is számlázhatja a jogtalanul igénybe vett kedvezmény összegét.
Ha például hétköznapi használatra kötöttél biztosítást, miközben a járművet áru- vagy személyszállításra használják, biztosan ki fog derülni a csalás, így a kárösszeget saját zsebből kell rendezned, amely nagy kiesés lehet a céged számára. Ha spórolni szeretnél a céges autók biztosításán, arra számos legális módszer is létezik – első lépésként azonban nézzük meg, összességében milyen díjakra kell számítanod!
Joggal merül fel a kérdés, hogy céges autó biztosítása esetén van-e eltérés díjban egy magánszemély járművéhez képest? A válasz számos tényezőtől függ, azonban általánosságban elmondhatjuk, hogy hacsak nem egy önálló, hétköznapi használatra (pl. üzletkötők utazására) szánt céges járműről van szó, mindenképpen magasabb díjra kell számítani.
Egyes biztosítók már a párhuzamos üzemeltetés után is pótdíjat számítanak fel, de ugyanez igaz, ha a járművet személy- vagy áruszállításra, vagy például futárkodáshoz használják. Ugyancsak magasabb díjjal jár a minél magasabb futásteljesítmény, főleg, ha annak egy része külföldön történik, valamint ha a járművet több személy is vezeti rendszeresen. Ezekhez a paraméterekhez biztosítónként eltérő pótdíjak – vagy akár kedvezmények – tartozhatnak, így díjban komoly eltérések is lehetnek egymáshoz képest. A kis díjkülönbség már egy 5-10 járműből álló flotta esetén is jelentőssé nőhet, ezért céges jármű esetén is érdemes élni az összehasonlítás lehetőségével, vagy megbízni valakit, aki ezt elvégzi helyetted – az Insuránál készséggel állunk rendelkezésedre!