A kártörténeti nyilvántartás, valamint bonus-malus rendszer nem új találmányok – utóbbi 1993 óta bünteti pótdíjjal a károkozó sofőröket, valamint jutalmazza díjkedvezménnyel azokat, akik balesetmentesen vezetnek. A központi, elektronikus kártörténeti nyilvántartás, azaz a Központi Kártörténeti Nyilvántartó Rendszer (KKNYR) azonban csak 2010. január 1. óta létezik – ekkor, az új KGFB törvény hatályba lépésével több jelentős változás is történt. Ezek közül az egyik legfontosabb az egységes, január 1-i évfordulók eltörlése volt – most azonban koncentráljunk a kártörténeti nyilvántartásra. A rendszerben minden kötelező biztosítási szerződéshez tartozik egy számokból álló egyedi azonosító, ezt nevezzük KKNYR azonosítónak.
Az azonosítónak számos szerepe van, és fontos részlet, hogy mivel biztosítási szerződéshez kötődik, egy üzembentartónak – párhuzamos üzemeltetés esetén – több ilyen azonosítója is lehet. Egy új kötelező biztosítási szerződés megkötésekor a biztosító rögzíti a KKNYR-ben a szerződő és a jármű adatait, ezt követően pedig folyamatosan naprakészen tartja az aktuális biztosítási időszakban bekövetkezett károkozás vagy kármentesség alapján. Ennek segítségével történik a bonus-malus besorolás meghatározása, biztosítóváltás vagy utólagos bónusz átvitel esetén ezen keresztül kérdezi le a biztosító a szükséges kártörténeti adatokat, de például a kárbejelentés során is hasznos lehet: az E-kárbejelentő alkalmazás például a KKNYR-ből kérdezi le a biztosítási szerződéssel kapcsolatos mezőket.
Fontos részlet, hogy a KKNYR nem egyezik a központi gépjármű nyilvántartással: míg előbbit kizárólag a kártörténet nyomon követésére használják a biztosítók, utóbbi egy komplexebb rendszer, amelyen keresztül a hatóságok ellenőrizni tudják például az üzembentartó személyét, a jármű státuszát (pl. hogy forgalomba van-e helyezve), valamint a kötelező biztosítás, az okmányok és a műszaki vizsga érvényességét.
Bár ügyfélként magára az azonosítóra viszonylag ritkán van szükséged, jó, ha tudod, hogy szükség esetén hol találhatod meg. Legegyszerűbben a biztosítód által kiküldött éves díjértesítő levélben (indexlevél) ellenőrizheted, amelyben biztosítótól függően különböző elnevezésekkel illetik: többnyire kártörténeti rendszerazonosító vagy kártörténeti ügyfélazonosító néven kell keresned a számsort. Az azonosítót jellemzően a levél fejlécében találod a többi fontos azonosító (pl. kötvényszám, rendszám) mellett.
A biztosítók általában egyéb adatok (pl. rendszám, szerződő születési dátuma) alapján azonosítanak a kártörténeti nyilvántartásban, azonban előfordulhat, hogy valamilyen hiba (pl. ha hibásan adtál meg valamilyen adatot, vagy a biztosító jelentette le tévesen) miatt szükség lesz a kártörténeti azonosítódra – emiatt érdemes tisztában lenni azzal, hogy hol találod meg, sőt, akár a telefonodban is elmentheted a kötvényszámoddal és a biztosításod adataival együtt.
A biztosítók a KKNYR azonosító vagy egyéb adatok alapján férnek hozzá a rendszerhez, évforduló, biztosítóváltás vagy bónusz átvezetés esetén pedig lekérdezést indítanak, hogy pontos ajánlatot tudjanak neked adni. Laikusként a konkrét nyilvántartáshoz nem férhetsz hozzá, azonban létezik egy hivatalos kiskapu: a Jármű Szolgáltatási Platform nevű, ügyfélkapuval vagy DÁP azonosítóval elérhető felületen te is lekérdezheted saját autód vagy más jármű kártörténetét.
Ehhez csupán a jármű rendszámára van szükséged, belépést követően pedig a „Biztosítás és kártörténet” menüpontban találod a károkozásra vonatkozó adatokat. Ennek a módszernek a hátránya, hogy csak a 2019. január 1. után bekövetkezett károkat tudod itt ellenőrizni – ennek egyszerűen az az oka, hogy a Jármű Szolgáltatási Platform ekkor kezdte meg a működését.
Ha például autó adásvétel előtt állsz, és több évre visszamenőleg szeretnéd tudni az autó esetleges kártörténetét, csak a fizetős kártörténet lekérdezésekre hagyatkozhatsz, azonban ezeknek a pontosságában is előfordulhatnak eltérések, főleg, ha külföldről behozott járműről van szó. A legjobb, ha autóvásárlás előtt gondoskodsz egy alapos, előzetes átvizsgálásról, amely során kiderülhet, ha az eladó eltitkol egy komolyabb töréskárt.